Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

.Externe Stellenausschreibung
Der Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge möchte zum 01.04.2025 die Stelle im
Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung (männlich/weiblich/divers)
unter Bildung einer Demografiebrücke für den notwendigen Wissenstransfer im Geschäftsbereich Bau und Umwelt in Vollzeit unbefristet besetzen. Der Arbeitsort ist Dippoldiswalde.
Das Ziel der Stelle im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung ist die Führung und Organisation des Vorzimmers und die Gewährleistung des Geschäftsbetriebes des zu verantwortenden Geschäftsbereiches Bau und Umwelt.
Das Aufgabenprofil umfasst schwerpunktmäßig folgende Arbeitsinhalte:

• Koordinierung und Organisation des Betriebes im Vorzimmer und Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung (Empfang, Führung und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Aufnahme und Weiterleitung von Informationen sowie die Beantwortung von Anfragen),
• Empfang und Betreuung von Gästen,
• Wahrnehmung der Funktion als erster Ansprechpartner für die Beschäftigten des Landratsamtes,
• Führung, Planung, ständige Kontrolle und Aktualisierung aller Termine für die Geschäftsbereichsleitung,
• selbstständige Realisierung des gesamten Postverkehrs und der Korrespondenz für die Geschäftsbereichsleitung, darunter die Anfertigung und Weiterleitung von Schreiben, Stellungnahmen, Zuarbeiten und Fehlmeldungen sowie die formelle Prüfung der Ausgangspost und hausinterner Schreiben und der Mitzeichnungen der Geschäftsbereichsleitung,
• Protokollführung in Dienstberatungen und Besprechungen der Geschäftsbereichsleitung,
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten, darunter die Bereitstellung von Präsenten zu besonderen Anlassen, Registratur und Ablage des bei der Geschäftsbereichsleitung anfallenden Schriftgutes sowie die Archivierung, Anforderung und Verwaltung von Bürobedarf, Durchführung von Internetrecherchen, Erstellen der Urlaubsplanung für die Leitung des Geschäftsbereiches).****

Unsere Anforderungen an Sie:

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau bzw. Fachkraft für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs I,
• besonders von Vorteil sind Kenntnisse über Sekretariatsabläufe,
• anwendungsbereite, sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie sicherer Umgang mit der Büro- und Kommunikationstechnik,
• Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit,
• Führerschein Klasse B, Fahrtauglichkeit für Dienstfahrten,
• sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie ein
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit,
• einen modernen und innovativen Arbeitsplatz,
• flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit,
• eine nach der Entgeltgruppe 8 TVöD bewertete Stelle,
• eine Zusatzversorgung sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
• alternatives Entgeltanreizsystem, u. a. steuer- und sv-freie Sachbezüge in Form von Sachbezugskarten und individuellen Einzelprämien,
• Jobticket als Deutschlandticket oder als Abo-Monatskarte,
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen,
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse sowie weiterer relevanter Qualifikationsnachweise. Bitte legen Sie uns ebenfalls Ihre besondere Motivation für die ausgeschriebene Stelle dar.
Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Bewerbern wird bei Vorliegen gleichwertiger Qualifikation (Eignung und fachliche Leistung) geachtet.
Wir freuen uns auf Ihre ONLINE-Bewerbung über unser Bewerberportal.
Die Bewerbungsfrist endet am 18.11.2024.