Sekretariat der Geschäftsführung/ Mitarbeiter*in der Personalabteilung (m/w/d)

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Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Das Federnwerk BISCHOFF ist ein IRIS-zertifizierter Hersteller von Parabelfedern, Trapezfedern sowie Pufferfedern und technischen Federn für Kunden aus dem Bahnsektor, dem Maschinenbau oder auch der Landwirtschaft. Wir verfügen über die Herstellerfreigabe (HPQ) der Deutschen Bahn, sind Q1-Lieferant und nach 15085-2:CL1 zertifiziert.
Als mittelständischer Produktions- und Handelsbetrieb bietet BISCHOFF seinem internationalen Kundenkreis eine innovative Produktion unterschiedlichster Losgrößen.

Ihre Aufgaben

• Organisation der Ablage
• Terminplanung und -koordinierung für die Geschäftsführung
• Besucherempfang und Weiterleitung an betreffende Bereich/ Mitarbeiter
• Konferenzen, Sitzungen, Besprechungen, Dienstreisen und Messen vorbereiten, organisieren, betreuen und nachbereiten
• Durchführung aller wesentlichen Schreibarbeiten der Geschäftsführung
• Mitwirkung an und Umsetzung von Personalprojekten und -prozessen
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Bedarfsermittlung und Organisation von Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Planung und Überwachung von mitarbeiterbezogenen Terminen und Fristen
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Schicht- und Einsatzplanung (z.B. Abwesenheit, Urlaubsplanung)

Ihr Profil

• dreijährige fachspezifische kaufmännische Berufsausbildung
• sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
• Erfahrung im Büromanagement
• Fähigkeit zur Protokollführung
• strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
• freundliches und kundenorientiertes Auftreten

Unser Angebot - Ihre Perspektiven

Unternehmen

• flache Unternehemshierarchie und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• qualifizierte Einarbeitung
• interessantes Arbeitsumfeld mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergütung

• Betriebstreuebonus
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus

Weiterbildung

• individuelle berufsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Brandschutzhelfer
• Erste- Hilfe- Kurs

Arbeitszeit

• Montag bis Freitag
• flexible Arbeitszeit
• Urlaub: 28 Tage, nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit 29 Tage, nach weiterem Jahr 30 Tage
• Sonderurlaubsanspruch
• Brückentagsregelung

Arbeitskleidung

• jährlicher Zuschuss von 50,00 € zu Arbeitsschutzschuhen

Gesundheit

• Projekte/ Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung mit externen Anbietern
• kostenfreies Mineralwasser

Mobilität

• kostenfreier Parkplatz auf dem Betriebsgelände
• Unterstützung bei Umzug (Sonderurlaub)

Haben Sie Fragen? Sie erreichen uns unter der Telefonnummer 03925- 960 708.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung