Sie lieben es, die Fäden in der Hand zu halten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Sie behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick und schaffen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise Klarheit und Effizienz? Dann suchen wir genau Sie als Site Assistant (m/w/d) für unseren Standort in Eisenach!
In dieser Position sind Sie der Dreh- und Angelpunkt, um die Büroorganisation sowie die Auftragsabwicklung nahtlos zu gestalten. Sie arbeiten eng mit der Standort- und Projektleitung zusammen, sind deren rechte Hand und tragen mit Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei.
Die TRIGO Group hat sich seit der Gründung 1997 zu einem weltweit anerkannten Unternehmen entwickelt, welches mit über zehntausend Mitarbeitenden innovative Dienstleistungen im Qualitätsmanagement in den Bereichen Automotive, Luft- und Raumfahrt sowie für die Eisenbahn- und Schwertransport-Industrie mehr als 550 Standorten in Europa, Nord- und Süd-Amerika, Asien und Nord-Afrika erbringt. In über 25 Ländern bietet TRIGO ein umfassendes Portfolio an Qualitätssicherung, von Inspektionen bis hin zu Resident Engineering, Experten-Audits, Beratung und Training.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen nicht nur klassische administrative und operative Assistenzaufgaben für die Standort- und Projektleitung, sondern tragen auch aktiv dazu bei, Projekte erfolgreich umzusetzen:
- Die Schaltzentrale des Büros: Sie halten alle Fäden in der Hand - von der Büroorganisation bis hin zur Auftragsabwicklung - und schaffen Klarheit, auch wenn es turbulent wird.
- Immer einen Schritt voraus: Ob Angebote erstellen, Termine koordinieren oder Projektdaten im ERP-System pflegen - Sie sind der ruhende Pol und behalten den Überblick.
- Teamplayer mit Herz: Sie arbeiten Hand in Hand mit der Standort- und Projektleitung, sind erster Ansprechpartner für das Projektteam und unsere Kunden.
- Zahlen im Blick: Mit Ihrer Unterstützung bei der Rechnungsstellung, -prüfung und Kostenkontrolle tragen Sie maßgeblich zur erfolgreichen Abwicklung unserer Projekte bei.
- Kreativer Kopf: Sie bringen frische Ideen ein, machen Prozesse effizienter und gestalten Ihren Arbeitsplatz aktiv mit.
Das bringen Sie mit
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Erste Erfahrung, großer Wirkung: Ob durch eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrungen im Büro oder als Assistenz - Sie bringen die Grundlagen mit, um bei uns durchzustarten.
- Sprachgewandt und Internationalität: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und sind bereit, Ihre Skills in internationalen Projekten einzusetzen.
- Tech-savvy: Mit den gängigen Office-Programmen sind Sie vertraut, und Sie lieben es, sich in neue Systeme einzuarbeiten - ERP klingt für Sie spannend und nicht abschreckend.
- Organisationsheld/in: Sie haben ein Händchen dafür, Dinge zu ordnen, Fristen im Blick zu behalten und auch in hektischen Momenten den Überblick zu bewahren.
- Teamgeist trifft Eigeninitiative: Sie sind ein echter Teamplayer, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und den Blick für das große Ganze hat.
- Flexibilität: Sie sind zeitlich flexibel und können sich auch die Arbeit im Schichtmodell vorstellen.
Das bieten wir Ihnen
- 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung und Work-Life-Balance.
- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit mit einem Gehalt von ca. 2.500 bis 3000 EUR/Monat
- Ein dynamisches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut, und eine vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung.
- Corporate Benefits von namhaften Anbietern
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad
- Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille
Wenn Sie ein Organisationstalent mit Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein sind und Lust haben, eine zentrale Rolle zu übernehmen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
