Stationssekretärin (m/w/d) Zentrum für Rückenmarkverletzte und Klinik für Orthopädie

BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH
Zentrum für Rückenmarkverletzte und Klinik für Orthopädie (Chefarzt: Dr. med. Röhl)
82 % Teilzeit (ca. 32 Stunden wöchentlich) zum 01.01.2025,
Vollzeit ab 01/2026 (38,5 h), Unbefristet
Stationssekretärin (m/w/d)
Zentrum für Rückenmarkverletzte und Klinik für Orthopädie

Ihre Aufgaben

· Gesamtkoordination des Stationssekretariates, einschließlich der Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
· Schreiben von Entlassungs- und Operationsberichten sowie von Briefen aus Spezialsprechstunden nach Diktat bzw. Korrektur und Formatierung der Briefe im ORBIS®
· Bearbeitung von Befundanforderungen (Behörden, Ärzte, Kliniken etc.)
· Zuordnung von Befunden im Zwischenarchiv und Vorbereitung stationärer Akten für das Hauptarchiv
· Maßgebliche Verantwortung für das Entlassmanagement der Station
· Vertretung der Sekretariate der Klinik untereinander
· Überwachung und Koordinierung von Sprechstunden/ Terminanfragen und aller damit verbundenen organisatorischer Zuarbeiten

Ihr Profil

· abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
· versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, etc.)
· Berufserfahrung im Klinikumfeld und Erfahrungen mit dem Krankenhausverwaltungssystem ORBIS® sind wünschenswert
· exakte und gewissenhafte, selbständige sowie zielorientierte Arbeitsweise
· kommunikative, dynamische und loyale Persönlichkeit
· sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Wir bieten Ihnen

· Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der BG Kliniken (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis EG 5, jährliche Jahressonderzahlung i.H.v. 95 % eines Monatsentgeltes, Anerkennung Ihrer Berufserfahrung)
· die Möglichkeit selbständig, verantwortungsvoll und teamorientiert zu arbeiten
· flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitregelung mit elektronischer Erfassung)
· Betreuungsmöglichkeiten für Mitarbeiterkinder in einer Kindertagesstätte in der Nähe
· Ein umfangreiches Angebot des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
· Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiver Prämie
· Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits, Dienstradleasing u. v. m.
Weitere Informationen
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von 3 Wochen direkt über unser Karriereportal
Der Standort
Das BG Klinikum Bergmannstrost ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben rund 1.500 Fachkräfte täglich alles - und begleiten interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Bergmannstrost ist das ein harter Job. Doch bei uns gibt es alles, was es braucht, um Patienten maximal zu behandeln.
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Karoline Bast
Recruiting
0345 - 132 7619
karriere@bergmannstrost.de
Wir beraten Sie auch gern unverbindlich per WhatsApp: 0176-132 64 032
Das BG Klinikum Bergmannstrost gehört zur Unternehmensgruppe der BG Kliniken.
www.bg-kliniken.de/klinikum-bergmannstrost-halle/karriere/offene-stellen/