Stellenausschreibung - Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)

Stellenausschreibung - Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für das Hauptamt

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für das Hauptamt

Stellenausschreibung
Die Verwaltungsgemeinschaft Oppurg im Saale-Orla-Kreis
beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)
für das Hauptamt
neu zu besetzen.
Die VG Oppurg besteht aus 13 Mitgliedgemeinden mit ca. 5.300 Einwohner und nimmt alle Verwaltungsangelegenheiten im übertragenen Wirkungskreis für ihre Mitgliedgemeinden wahr. Der Verwaltungssitz ist in Oppurg mit guter Verkehrsanbindung über die B 281 sowie ÖPNV zu erreichen.
Das Aufgabengebiet umfasst die Sachbearbeitung im Hauptamt mit den Schwerpunkten interne Organisation und Betreuung von Gemeinden inkl. Bereitschaft für Sitzungsdienste.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
· Allgemeine Verwaltungstätigkeiten mit dem Aufgabenschwerpunkt Hauptverwaltung, insbesondere Personalsachbearbeitung sowie Verwaltung und Pflege der Personalakten, Betreuung der Zeiterfassung, Homepage u. ä.
· Eigenverantwortliche Abwicklung des gemeindlichen Sitzungsdienstes
· Vorbereitung, termingerechte Zusammenstellung sowie Verteilung der Beschlussvorlagen und Unterlagen
· Protokollführung gemäß Geschäftsordnung bei den Gemeinderatsitzungen und den Ausschüssen, Nachbereitung und Erstellen der Sitzungsprotokolle inkl. Beschlusskontrolle
· Betreuung der Hauptsatzungen und Geschäftsordnungen
· Unterstützung bei der Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
· Unterstützung des Gemeinschaftsvorsitzenden und Mitwirkung bei der Organisation und Transformation der Verwaltung
· Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Verwaltungsorganisation
Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen des Aufgabengebietes sind möglich.

Ihre Qualifikation

· Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r; Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r vorzugsweise mit Kenntnissen im Bereich des Kommunalrechts und der Kommunalverfassung
· Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Verwaltungserfahrung bzw. eine vergleichbare Ausbildung

Wir erwarten von Ihnen

· Fähigkeit zur fachgerechten und ausgeprägten Kommunikation sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (z.B. EXCEL) sowie Spaß an der Digitalisierung der Verwaltung
· Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, ausgeprägter Dienstleistungsgedanke gegenüber Gemeindevertretern
· Sie besitzen eine ausgeprägte Eigenmotivation, eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
· Sie sind zu Sitzungsdiensten bereit (Abendtermine als Protokollant)
· Fahrerlaubnis
Unser Angebot an Sie:
· Die Einstellung erfolgt zunächst befristet auf ein Jahr. Danach wird bei entsprechender Eignung eine unbefristete Anstellung in Aussicht gestellt.
· Die Stelle ist Voll- und Teilzeit geeignet, wobei Teilzeit mind. 35 h umfasst
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA) inkl. jährlicher Sonderzahlung und leistungsorientierter Bezahlung (LOB)
· Betriebliche Zusatzversorgung
· Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
· Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben im Rahmen Gleitzeit bei Kernarbeitszeit
· Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung mit umfangreicher Einarbeitung
· Eine abwechslungsreiche Arbeit mit gutem Betriebsklima erwartet Sie.
· Ein harmonisches Team freut sich auf Verstärkung.
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf, Lichtbild, Kopien von Zeugnissen und lückenlosem Tätigkeitsnachweis, Beurteilungen und evtl. Referenzen bis zum 04.08.2024.
Sie fühlen Sich angesprochen? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich per Mail an hauptamt@vg-oppurg.de (bitte nur im .pdf-Format).
Haben Sie Fragen zur Stelle oder zum Besetzungsverfahren kontaktieren Sie uns gern. Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens ordnungsgemäß vernichten.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz.
L. Böhme
Gemeinschaftsvorsitzender