Stellvertretende Geschäftsführung (m/w/d) zugleich Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) (266/2024)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Stellvertretende Geschäftsführung (m/w/d) zugleich Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) (266/2024) Stellvertretende Geschäftsführung (m/w/d) zugleich Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) (266/2024)KopfbereichArbeitBereichsleiter/inStellvertretende Geschäftsführung (m/w/d) zugleich Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) (266/2024)Stadt Halle (Saale) Fachbereich PersonalVollzeitHalle (Saale)ab 01.10.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 13 TVöD

Das Jobcenter Halle (Saale) betreut rund 15.000 Familien im Stadtgebiet und sichert für diese neben dem Lebensunterhalt eine intensive vermittlerische und soziale Betreuung. Rund 450 Mitarbeitende arbeiten nach dem Leitsatz „Wir arbeiten für Halle (Saale)“ und agieren Hand in Hand in einer gemeinsamen Einrichtung der Agentur für Arbeit und der Stadt Halle (Saale).
Die Stadt Halle (Saale) sucht Sie für das Jobcenter Halle (Saale) zum 1. Oktober 2024 als
Stellvertretende Geschäftsführung (m/w/d) zugleich Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d)
Bitte geben Sie in der Bewerbung die Referenznummer 266/2024 an.

Ihre Aufgaben sind:

Stellvertretung des Geschäftsführers im übertragenen Rahmen einschließlich der Abwesenheitsvertretung
fachliche, inhaltliche, personelle und organisatorische Führung und Steuerung des Verwaltungsbereiches (beinhaltet u. a. die folgenden Organisationseinheiten Personal, Finanzen, Kundenreaktionsmanagement, Widerspruchs- und Unterhaltsteam, Sachverwaltung, Post und zentrale Teamassistenz)
Sicherung und Ausgestaltung der Schnittstellen insbesondere zu den verwaltungsbezogenen Fachbereichen der Stadt Halle (Saale)
Zu den o. g. Aufgaben gehören u. a.:
Erstellung von Konzepten und Geschäftsanweisungen
Erstellung und Optimierung von Prozessabläufen
Mitarbeiterführung
Sicherstellung der Qualitätsstandards
Ausgestaltung des organisationsbezogenen Risikomanagements
Leitung von Arbeitskreisen, u. a. „Betriebliches Gesundheitsmanagement“
Gestaltung der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den internen und externen Gremien des Jobcenters Halle (Saale)
Inklusionsbeauftragter (m/w/d) des Jobcenters Halle (Saale)

Erforderlich sind:

ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf mindestens Masterniveau in den Bereichen Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften
mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft
Berücksichtigt werden ebenfalls Personen mit einer nicht an einer Fachhochschule abgelegten ersten Staatsprüfung, Magisterprüfung oder Diplomprüfung in den oben genannten Bereichen.

Erwünscht sind:

mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement
Erfahrung im Bereich Projektmanagement
Kenntnisse im Arbeitsrecht und Tarifrecht
Kenntnisse im Kommunal- und Sozialleistungsrecht
Beratungs-, Präsentations- und Gesprächsführungskompetenz
Urteils-, Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen
ausgeprägtes Verständnis für Controlling bezogene Entscheidungsgrundlagen
Fähigkeit zur Aneignung erweiterter IT-Kenntnisse

Alle interessierten Personen werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen.

Wir bieten Ihnen

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 13 TVöD
eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (eine Reduzierung der wöchentlichen Arbeitszeit ist möglich)
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt
einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
umfangreiche Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub im Kalenderjahr
zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit unserer Dienststellen
Möglichkeit der Vereinbarung von Vertrauensarbeitszeit sowie ein flexibles Gleitzeitmodell für eine gute Work-Life-Balance
eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
die Chance zur Einbringung Ihrer Ideen
Die Entgeltgruppe ist in sechs Stufen untergliedert. Die Stufenzuordnung ergibt sich aus § 16 Abs. 2 TVöD. Es wird darauf hingewiesen, dass eine Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung nur bei Vorlage entsprechender Nachweise möglich ist.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Mitglieder einer Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Halle (Saale) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gemäß § 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz LSA bevorzugt berücksichtigt.
Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Jan Kaltofen, Geschäftsführer Jobcenter Halle (Saale), unter der Telefonnummer 0345 6822-100 zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen Tamara Krauß im Fachbereich Personal unter der Telefonnummer 0345 221-6196.
Bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 2. Juli 2024 auf unserer Homepage www.karriere.halle.de. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.
Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden.
Stadt Halle (Saale)
Der Oberbürgermeister
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