Das UFZ
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung - UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands - der Helmholtz- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen - für eine nachhaltige Entwicklung.
Die Stelle
Die Abteilung Einkauf ist zentral für die wirtschaftliche Beschaffung aller am UFZ benötigten Lieferungen und Leistungen zuständig. In der Arbeitsgruppe Bau- und Dienstleistungen unterstützen Sie die Kollegen und Kolleginnen aus der Forschung sowie infrastrukturelle Einheiten u.a. bei der Beschaffung von Bauleistungen, Instandhaltungen, Wartungsverträgen und anderweitigen Dienstleitungen unter Einhaltung der vergaberechtlichen Regelungen.
Ihre Aufgaben
Operativer und ggfs. strategischer Einkauf
Beobachtung und Analyse des Beschaffungsmarktes
Lieferantenauswahl, -entwicklung, -bewertung
Einholung und Auswertung von Angeboten inkl. Marktrecherchen
Einkauf von Dienstleistungen einschließlich der Bearbeitung von Reklamationsverfahren
Selbständige Terminkontrolle und Überwachung des Bestellobligos
Vorbereitung und Ausarbeitung unterschriftsreifer Abrufverträge bzw. Rahmenvereinbarungen
Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren gemäß den Vorgaben des öffentlichen Vergaberechts
Wir bieten
Die Möglichkeit gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten und - vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt
Ihr Profil
abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung/Hochschulstudium
umfassende Fachkenntnisse zu kaufmännischen Zusammenhängen
Kenntnisse zu Gebäudeinfrastrukturen, deren Betrieb und Wartung
Berufserfahrung im Einkauf
Erfahrungen mit SAP-MM und MS-Office-Programmen
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorteilhaft
ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
ausgeprägte teamorientierte Arbeitsweise und gutes Gespür im Umgang mit Menschen
selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
gute organisatorische/koordinative Fähigkeiten, verbindliches und freundliches Auftreten
Diversität und Inklusion
Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.
Wir freuen uns auf Menschen, die weltoffen sind und gern in divers zusammengesetzten Teams arbeiten.
