Team-Assistenz
Permanent employee, Full or part-time · Dresden
Über den Job:
SEMRON ist ein Unternehmen aus der Halbleiterbranche, das leistungsfähige Hardware für den Einsatz in Mobilgeräten, wie Smartphones, entwickelt. Unsere Technologie ermöglicht es, fortgeschrittene KI-Anwendungen direkt auf mobilen Endgeräten auszuführen, ohne auf Cloud-Dienste angewiesen zu sein. Um unseren Arbeitsalltag effizient zu gestalten, suchen wir eine organisierte und zuverlässige Person, die unser Team in administrativen und operativen Aufgaben unterstützt und für einen reibungslosen Büroablauf sorgt.
Deine Aufgaben
Büromanagement & Organisation
- Sicherstellung eines strukturierten und gut ausgestatteten Büros, in dem alle Ressourcen effizient verwaltet werden.
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Gebäudemanagement, Lieferanten, Reinigungsdienste) und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, um einen kontinuierlichen Betrieb zu gewährleisten.
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten sowie Unterstützung bei internen Abläufen.
Assistenz & Administration
- Vorbereitung und Unterstützung bei buchhalterischen Prozessen, insbesondere im Bereich Rechnungen und Gehaltsabrechnungen.
- Unterstützung bei Personalprozessen, einschließlich Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender.
- Verwaltung von Zeiterfassungen, Urlaubs- und Krankmeldungen.
- Kommunikation mit Behörden und externen Partnern in administrativen Angelegenheiten.
Interne Abläufe & Unternehmenskultur
- Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings.
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie erster Ansprechpartner für organisatorische Fragen innerhalb des Unternehmens.
- Sicherstellung eines professionellen und angenehmen Arbeitsumfelds für das gesamte Team.
Dein Profil
- Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Organisationsgeschick, Diskretion und Verlässlichkeit
- Erfahrung im Office-Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Tools
- Souveränes und professionelles Auftreten
Warum wir?
- Eine vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung
- Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Klare Strukturen und effiziente Prozesse
- Moderne Büroausstattung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Ein attraktives und wettbewerbsfähiges Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten zur individuellen Gestaltung des Arbeitstags
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von Dresden
- Eine dynamische Startup-Kultur ohne unnötige Bürokratie
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Über uns
SEMRON ist ein Unternehmen aus der Halbleiterbranche, das leistungsfähige Hardware für den Einsatz in Mobilgeräten, wie Smartphones, entwickelt. Unsere Technologie ermöglicht es, fortgeschrittene KI-Anwendungen direkt auf mobilen Endgeräten auszuführen, ohne auf Cloud-Dienste angewiesen zu sein.
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