Teamassistent Empfang

Ihre Aufgaben sind:
· Sie unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
· Sie verantworten die zentralen Kommunikations­wege (Telefon­zentrale, Post, E-Mail)
· Empfang und Betreuung von Gästen
· Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
· Organisation von Firmenveranstaltungen und Kundenaktionen
· Koordination von Hotelbuchungen und Geschäftsreisen
· Eigenständiger Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien sowie die Auswahl von Werbemitteln
· Eigenständige Bearbeitung von projektbezogenen Aufgaben
· Ablage- und Dokumentenmanagement sowie allgemeine Bürotätigkeiten

Das bringen Sie mit

· Sie haben eine kauf­män­ni­sche Berufsausbildung, im Hotelwesen oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und konnten idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich der Bürokommunikation sammeln
· Sie arbeiten sicher mit MS Office
· Sie verfügen über eine gute Ausdrucksweise in der schriftlichen und persönlichen Kommunikation
· Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
· Sie sind freundlich und kundenorientiert
· Sie arbeiten mit großem persönlichen Engagement und sind teamfähig

Das bieten wir Ihnen

· einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit
· Mitwirkung in einem modernen, seit fünf Generationen bestehenden Familienunternehmen
· tolle Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
· umfangreiche Einarbeitung
· Weiterbildungsmöglichkeiten
· Arbeitsort 01448 Ottendorf-Okrilla (bei Dresden)
· Regelmäßige Veranstaltungen und Team-Events, die für Spaß und Zusammen­halt sorgen
· Raum für kreative Ideen und Eigeninitiative, mit direktem Austausch und enger Zusammen­arbeit der Büroleitung