Teamassistent im Bereich SGB II (m/w/d) (E 5 TVöD) (534/2024)

Stellenausschreibung

Teamassistent im Bereich SGB II (m/w/d) (E 5 TVöD) (534/2024)

Das Jobcenter Halle (Saale) sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Leistungsbereiches.
Das Jobcenter Halle (Saale) betreut rund 15.000 Familien im Stadtgebiet und sichert für diese neben dem Lebensunterhalt eine intensive vermittlerische und soziale Betreuung. Rund 450 Mitarbeitende arbeiten nach dem Leitsatz „Wir arbeiten für Halle (Saale)“ und agieren Hand in Hand in einer gemeinsamen Einrichtung der Agentur für Arbeit und der Stadt Halle (Saale).

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten den gesamten Postein- und Postausgang (u. a. Briefe öffnen, zuordnen und verteilen, Versendungen verpacken, Kuvertieren)
• Sie führen und bearbeiten die elektronischen Kundenakten (u. a. Überführung von E-Mails in die elektronische Akte, Klärung nichtzuordenbarer Poststücke und Bearbeitung von Postrückläufen)
• Sie führen Aktualitätsprüfungen von Daten im Fachverfahren durch (u. a. Aufbereitung von verschiedenen Listen und Eintragung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen in die Fachanwendungen)
• Sie unterstützen in Zusammenarbeit mit den Stabstellen Presse und Marketing die Öffentlichkeitsarbeit (u. a. Anbringen von Aushängen und Plakaten, Unterstützung bei Veranstaltungen und Messen)
• Sie unterstützen den Bereich Sachverwaltung (u. a. bei der Überwachung von Materialbedarfen und Ausgaben, in der Bestandsverwaltung und -planung)

Erforderlich sind:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine abgeschlossene mindestens 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, bevorzugt im Bereich SGB II

Erwünscht sind:

• Grundkenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere Postgeheimnis und Datenschutz im Postverkehr)
• Grundkenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen sowie relevanter IT-Fachanwendungen (z. B. Verbis, Step, Allegro, SAP-ERP, eAkte)
• Kenntnisse der Gesamtorganisation (Struktur, Aufbau- und Ablauforganisation)
• körperliche Belastbarkeit für Arbeiten in gebeugter und gestreckter Haltung, längeres Stehen sowie Tragen und Umsetzen von Lasten mit einem Gewicht von über 5 Kilogramm mit und ohne Hilfsmittel
• Beratungskompetenz auch bei schwieriger Klientel
• Problemlösungskompetenz und Selbstorganisation
• psychische Belastbarkeit

Wir bieten

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 5 TVöD (ab 2.928,99 € bis 3.570,28 € brutto)
• eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
• attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
• Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
• gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
• eine umfassende Einarbeitung
• Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 27. November 2024. Die Bewerbung ist auf unserer Homepage www.karriere.halle.de möglich.
Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Janine Rosenthal, Bereich Personal im Jobcenter Halle (Saale), unter der Telefonnummer 0345 6822-276 zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen Tamara Krauß im Fachbereich Personal unter der Telefonnummer 0345 221-6196.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.
Stadt Halle (Saale)
Der Oberbürgermeister