DEINE AUFGABEN
Als Teamassistent:in in Teilzeit oder Vollzeit (32 - 40h/Woche) bist Du Teil unseres Teams der Zentrale der WBS SCHULEN in Dresden oder Berlin. Du magst es, mit Zahlen zu arbeiten? Dann starte mit uns gemeinsam in dieser spannenden Position. Du hast hier die Möglichkeit, Dich mit folgenden Themen auseinanderzusetzen:
- Du bist die Schnittstelle zur (Debitoren-)Buchhaltung, Controlling und unseren Standorten. Dabei hast Du die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen im Blick.
- Du erstellst Buchungsbelege zur vorbereitenden Buchhaltung.
- Du bist zuständig für die Rechnungslegung an Kund:innen, Kooperationspartner:innen sowie weitere Stellen.
- Du unterstützt im Mahnwesen.
- Du überprüfst die Datenpflege im internen Schülerverwaltungssystem.
- Du unterstützt im Bereich Fördermittel.
*Das Beschäftigungsangebot ist zunächst auf 1,5 Jahre befristet, mit dem Wunsch auch darüber hinaus erfolgreich zusammenzuarbeiten.
DEINE STÄRKEN.
Dein Herz und Deine Freude an der Arbeit begleiten Dich stets, während Du gleichzeitig mehrere Aufgaben im Blick behältst. Du packst Herausforderungen aktiv an und kommst mit Deinen Kolleg:innen schnell ins Tun, dabei steuerst Du Deine Aufgaben strukturiert und souverän. Du denkst Dich schnell in komplexe Sachverhalte ein, bist organisiert und scheust Dich nicht, Themen selbst anzupacken.
WAS WIR BENÖTIGEN.
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie eine analytische Denkweise und ein gutes Zahlenverständnis mit.
- Du besitzt eine selbstständige Arbeitsweise und bist in der Lage, bei hoher Eigenverantwortlichkeit strukturiert zu arbeiten.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und bringst Hilfsbereitschaft bei Fragen aus unseren Fachabteilungen und Standorten mit.
DAS WÄRE SCHÖN.
- Du bringst bereits erste Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Rechnungsprüfung mit.
- Du erfasst komplexe Zusammenhänge schnell und korrekt.
- Du bringst erste Erfahrungen im Bereich Fördermittel mit.
DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.
ARBEITEN MIT SINN. Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | WBS HerzensProjekte
GESUNDHEIT. Mache mit bei Fitness-Challenges | Virtuelle Sportangebote | Jobrad | Mentale Gesundheit mit 7mind@work | Vegetarische Bio-Lebensmittel
WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | 180 Tage Arbeiten im EU-Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern
DIGITALES ARBEITEN. Sei digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 und Copilot | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
WOHLFÜHLEN. Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio
BERUF UND FAMILIE. Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
PRÄMIEN UND RABATTE. Profitiere von Rabatten und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge
VERANSTALTUNGEN. Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event
PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | KI-Schulungen
*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.
DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.
Nicole Grafe | Recruiting Team WBS SCHULEN
Telefon 030 9210 952 00
