Teamassistenz/Assistenz (m/w/d) IT Direktion

Für die AMEOS IT-Services suchen wir am Standort Halle/Saale zur Verstärkung unseres Teams für eine befristete Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz/Assistenz (m/w/d) IT Direktion

in Vollzeit

Ihre Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• EGym Wellpass und JobRad als zusätzliche Benefits
• Mitarbeit in einem wachsenden und sinnstiftenden Unternehmensumfeld im Gesundheitswesen

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der IT-Direktion im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive eigenständiger Themenrecherche und -aufbereitung
• Selbstständige Koordination und Organisation von Terminen, inkl. Einladung, Agenda, Raumplanung und Technik
• Nachverfolgung offener Punkte und Wiedervorlagen aus Besprechungen, inkl. Verantwortung für deren Abarbeitung
• Erkennen, Setzen und Steuern von Prioritäten in enger Abstimmung mit der Leitung
• On- und Offboarding von IT-Mitarbeitenden
• Reisemanagement, inkl. Buchung, Abrechnung und Reiseplanung
• Allgemeine Büroorganisation, z. B. Büromaterialbestellung
• Facility Management, z. B. Zutrittskartenkontrolle, Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
• Pflege und Weiterentwicklung des Intranets und DMS
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im IT-Umfeld
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Engagierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Themenstrukturierung und Priorisierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. DMS, Intranetlösungen)
• Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Serviceorientierung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Berücksichtigt werden nur vollständige Bewerbungen, die inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse über unser Online-Bewerberportal eingereicht werden.
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