KONMAB - Starte jetzt mit uns in Deine Zukunft im Maschinenbau.
Mit viel Verständnis für die Anwendungen unserer Kunden produzieren wir mitten in Deutschland unsere Hochleistungsventilatoren - qualitativ hochwertig, leistungsstark und effizient.
Das alles erreichen wir mit Menschen wie Dir, die mit viel Freude, Engagement und Verständnis für ihren Beruf Spitzenprodukte erschaffen, die weltweit in Spezialsaugtechnik zum Einsatz kommen.
Sei dabei, wenn die nächsten Ventilatoren die Anwendungen unserer Kunden mit Luft zum Leben erwecken.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d/x) für die Büroorganisation und Buchhaltung.
· Das erwartet Dich:
· Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
· Organisation und Koordination von Büroabläufen
· Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Übernahme des Telefonmanagements
· Erledigung der allgemeinen Büroorganisation, einschließlich Bestellung von Büromaterial
· Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten
· Unterstützung bei der Buchhaltung, wie z. B. ordnungsgemäße und zeitgerechte Erfassung aller
Geschäftsvorfälle, Verwaltung und ordnungsgemäße Aufbewahrung aller Belege, Vorbereitung von Rechnungen, Kontrolle und Bearbeitung von offenen Posten, Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
· Mitwirkung bei der Erstellung von Finanzberichten und -auswertungen
· Verwaltung und Pflege der betrieblichen Inventarliste
· Verwaltung und Kommunikation mit externen Dienstleistern, wie z.B. Gebäudereinigung, Winterdienst, Grünpflege
· Verwaltung von betrieblichen Verträgen, wie z. B. Leasingverträgen, Flottenverträgen
· Planung, Organisation, Protokollführung und Nachbereitung von Terminen und Meetings
· Empfang und Betreuung von Gästen
Das bringst Du mit
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
· erste Erfahrungen in Büromanagement von Vorteil
· Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
· gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen
· Grundkenntnisse in der Buchhaltung
· Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsstärke
· ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeiten
· Zuverlässigkeit, Flexibilität und eigenverantwortliches Arbeiten
Das geben wir Dir zurück:
· einen unbefristeten Arbeitsvertrag
· 28 Tage Urlaub
· eine flexible Arbeitszeitgestaltung
· zusätzliche Leistungen wie z.B. Sachbezugsgutscheine, Kindergartenzuschuss
· Mitarbeiter-Laptop
· betriebliche Altersvorsorge
· betriebliches Gesundheitsmanagement
