Teamassistenz (m/w/d)

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Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d)

Umfang: Vollzeit oder Teilzeit (ab 25h)
Ort: Gera ...
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Warum diese Stellenanzeige Dein Leben verändern wird
Wir glauben daran, dass Arbeit keine Pflicht sein sollte, sondern ein Teil des Lebens der einem Freude bereitet und den Menschen erfüllt. Deshalb helfen wir Unternehmern dabei ihre Firmen so zu verändern, dass Menschen sich morgens freuen aufzustehen, Spaß auf der Arbeit haben und erfüllt sind wenn sie abends nach Hause kommen. Dabei gewinnen alle: Unternehmer, Mitarbeiter und Kunden.
Wenn Du mit Deinen ganz individuellen Fähigkeiten einen kleinen oder großen Beitrag dazu leisten möchtest, dann bewirb Dich bei uns als Mitarbeiterin Kanzleiorganisation.

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Deine Aufgaben

als Mitglied der RSG-Familie
Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du ein wichtiger Teil der RSG Steuerberatung und übernimmst die folgenden Aufgaben:

• Du liest eingehende E-Mails, antwortest nach einem vorgegebenen Ablauf und legst für das Team entsprechende Aufgaben in unserer Software Eigenorganisation EO-comfort an.
• Du erfasst Leistungen und verschickst Rechnungen nach einem festen System
• Du prüfst Zahlungseingänge und erstellst und versendest bei Bedarf Mahnungen
• Du tätigst Überweisungen
• Du prüfst ob genug Getränke und Bürobedarf für unser Team da ist und bestellst regelmäßig Getränke und Bürobedarf für unser Team
• Du sammelst Belege, gleichst Zahlungen ab und gibst die Daten an die Teammitglieder weiter
• Du schreibst wöchentlich drei handschriftliche Postkarten an unsere neuen Partner als Willkommensgeschenk und versendest diese, damit diese sich wertgeschätzt fühlen
• Du planst Reisen, buchst Hotels und Flüge und kontrollierst ob alles ineinandergreift
• Du bereitest Meetingräume mit Getränken und Snacks vor
• Du dokumentierst Ablaufpläne in unserer internen Mitarbeiter-Schulungsplattform damit Prozesse in Zukunft für jeden nachvollziehbar sind. Keine Sorge - wir zeigen Dir wie alles funktioniert und Du hast immer einen Ansprechpartner für Rückfragen
• Du vereinbarst Termine mit unseren Partnern
• Du erinnerst die Geschäftsführung und die Teammitglieder mit Nachdruck bei wichtigen Themen die ihre Aufmerksamkeit unbedingt benötigen

Dein Profil

Hier solltest Du Dich wiedererkennen
Es ist uns egal woher Du kommst, wie alt Du bist oder ob du Kinder hast. Viel wichtiger ist, dass du jemand bist der das Chaos hasst und es liebt Ordnung herzustellen. Darüber hinaus sind folgende Eigenschaften wünschenswert:

• Du solltest eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben oder einen vergleichbaren Studienabschluss
• Freunde und Kollegen bezeichnen Dich oft als “gewissenhaft und zuverlässig” und Du liebst ein familiäres Umfeld
• In Dir wohnt ein kleiner Perfektionist
• Du tust alles um Deine Aufgaben zu erledigen, wenn Du eine klare Anleitung dazu hast
• Du wählst Deine Worte so, dass fast jeder Dich verstehen kann
• Du bist bereit neue Dinge in Deinem eigenen Tempo zu lernen
• Du hast eine exzellente Rechtschreibung und wirst regelmäßig gefragt: “ob Du mal über einen Text drüber lesen kannst”. Außerdem macht es Dir Spaß auf Fehlersuche zu gehen
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Word, Excel und Powerpoint oder noch besser mit den äquivalenten Programmen von Google (Google Docs, Tabellen und Präsentationen)

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Bitte bewirb dich NICHT bei uns wenn …

• ... Du darauf wartest, von uns motiviert zu werden
• ... Du nicht lächeln und lachen kannst
• ... Du Deinen Beruf nicht als Berufung siehst, sondern nur als Tätigkeit, die Deine Miete bezahlt
• ... Du nicht für andere Menschen da sein willst
• ... Du kein Interesse hast, echte und teilweise freundschaftliche Beziehungen zu Deinen Kollegen und unseren Mandanten aufzubauen

Unser Angebot an Dich

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Als Assistenz der Geschäftsführung erhältst Du mit unserem strukturierten und intensiven Einarbeitungsprozess die optimale Vorbereitung auf Deine Aufgaben in unserem Team.
Du erhältst mit dem RSG Family Office ein Team, in dem jeder für den anderen einsteht und in der wir uns als Menschen wahrnehmen.
Du arbeitest mit toleranten Chefs, die wissen, dass jeder Mensch auf seine eigene Art und Weise besonders ist und ganz individuellen Bedürfnisse und Fähigkeiten hat. Hier kannst Du wirklich Du selbst sein.
Bei uns kannst Du nach Absprache Deine Arbeitszeiten nach einem Gleitszeitmodell mit Kernzeiten flexibel gestalten. Solltest Du Kinder haben, bringen wir Mitgefühl und Verständnis mit, damit Du Familie und Berufsleben unter einen Hut bekommst.
Außerdem sitzt Du in einem freundlichen modernen Büro im Stadtteil Debschwitz, wenn Du möchtest mit eigenem Mitarbeiterparkplatz, vielen Einkaufsmöglichkeiten und dem Stadtwald innerhalb von fünf Gehminuten Reichweite.
Und das Beste ist, Du bist als Teil des RSG Family Office Teil einer Veränderung in der es den Menschen darum geht, wirklich etwas zu bewegen anstatt nur irgendeinen Job zu machen. Und weil es um eine Sache geht, die größer ist als jeder Einzelne von uns, leisten alle einen Beitrag zur gemeinsamen Vision. Wir freuen uns, wenn Du ein Teil davon wirst.

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