Teamassistenz (m/w/d)

forcont business technology GmbH

Unser Ziel ist es dabei zu helfen, in der digitalen Welt erfolgreich zu sein und dauerhaft innovative Lösungen anzubieten.
Wir sind Experten in der Bereitstellung von Software-Programmen und ECM-Dienstleistungen, die helfen Geschäftsprozesse zu optimieren und Produktivität zu steigern. Mit unserer Hilfe können beispielsweise Personalakten in wenigen Schritten digitalisiert und von Papierdokumenten Abschied genommen werden.

Aufgaben

Ansprechpartner für das gesamte Team in allen büroorganisatorischen Angelegenheiten
Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings sowie Firmenveranstaltungen
Empfang und Betreuung von Besuchern
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Telefonzentrale
Reisebuchungsmanagement
Ablagemanagement
Verantwortlich für die Büroorganisation (z.B. Bestellung von Büromaterial, Getränken, u.a)
Koordination und Organisation von Hausmeistern, Handwerkern und sonstigen Dienstleistern
Unterstützung des HR in administrativen Personalangelegenheiten
Organisation von arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Aufnahme von Arbeitsunfällen
Durchführung und Organisation von ASA-Sitzungen und Begehungen

Dein Profil

abgeschlossenes kaufmännische Berufsausbildung
sehr gute organisatorische Fertigkeiten im Büromanagement
kommunikativ
offen und kundenorientiert
Sicherer Umgang mit MS Office (Ecxel, Word, Power Point)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

umfangreiche Einarbeitung mit persönlichem Mentor
persönliche und fachliche Weiterbildung
Einsatz moderner Technologien und Tools
Attraktive Vergütung und individuelles Bonussystem
Homeofficemöglichkeit
regelmäßige Mitarbeiterevents
gute Verkehrsanbindung, freie Parkmöglichkeiten direkt vorm Büro, Öffis um die Ecke
kostenfreies Obst und Getränke
Zuschuss zum Urban Sports Club
betriebsärztliche Betreuung/ medizinische Vorsorge

Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sendest Du bitte an recruiting@forcont.de.