Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung und Empfang

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Dresden

Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und die organisatorische Stütze des Büros? Dann ist diese vielseitige Position genau das Richtige für Sie!
Unser Kunde sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Verwaltung und Empfang im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Rolle managen Sie den Empfang, koordinieren Termine, unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft.
Nutzen Sie diese Gelegenheit, Ihre Stärken in Kommunikation und Organisation in einem modernen und wertschätzenden Umfeld einzubringen! Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie das Aushängeschild des Unternehmens!

Benefits

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Flache Hierarchien
• Altersvorsorge, Kita-Zuschuss, Jobticket, JobRad, Firmenfitnesskarte, Verpflegungszuschuss
• 30 Tage Urlaub
• Berufsorientierte Weiterbildungsmaßnahmen

Ihre Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Besucher inklusive Empfang und Betreuung
• Steuerung der Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anfragen
• Koordination und Verteilung des Posteingangs und -ausgangs
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Unterstützung im Personalwesen, insbesondere im Bewerbermanagement und der Zeitarbeiterkoordination
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Organisation des Mustertubenversands sowie der Farbgrenzwertkarten
• Erfassung und Verwaltung von Rechnungen im ERP-System

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP Hana
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Serviceorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles Auftreten und exzellente kommunikative Fähigkeiten
• Offen für Innovationen und neue Arbeitsprozesse

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3604714