Teamassistenz Supply-Chain-Management (m/w/d)

Teamassistenz Supply-Chain-Management (m/w/d)
Wir suchen Sie als Teamassistenz im Bereich Supply-Chain-Management (m/w/d)!
Befristet für 6 Monate und in Vollzeit für unseren Kunden aus der Mikroskopiebranche in Jena!

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Sie bereiten Mitarbeiter- und Besucherbesprechungen vor und betreuen Besucher
• Sie übernehmen die technische Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen
• Sie stimmen Termine mit Geschäftspartnern ab und legen diese fest
• Sie planen, organisieren und rechnen Tagungen, Reisen und Besucherprogramme im In- und Ausland ab
• Sie erstellen Unterlagen für Präsentationen und Vorträge und führen Korrespondenz
• Sie verfolgen und kontrollieren Geschäftsvorgänge in Verantwortung des Abteilungsleiters
• Sie stellen Unterlagen zu Geschäftsvorgängen zusammen und beschaffen Informationen
• Sie wirken administrativ an typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes mit und arbeiten mit internen und externen Stellen zusammen
• Sie ermitteln den Bedarf und beschaffen Büromaterial
• Sie führen Nachweise der Anwesenheit (Zeitkonten, Urlaub, Krankheit, Dienstreisen und -gänge)
• Sie prüfen Rechnungen und steuern diese in SAP ein

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office

Welche Vorteile bieten wir ?

• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Bezahlung nach Tarif inklusive Branchenzulagen
• Freie Nutzung des Arbeitszeitkontos
• Urlaubsanspruch schon während der Probezeit
• Betreuung rundum
• Corporate Benefits-Programm

Noch Fragen ?
Nein? Dann bewerben Sie sich gleich als Teamassistenz (m/w/d) in Jena über unser Expressformular, WhatsApp oder ganz klassisch per Mail.
Sollten noch Fragen offen sein, dürfen Sie sich gerne jederzeit telefonisch unter der 07361 55615 0 oder per Mail an jobs-aalen@hofmann.info an uns wenden.