deine Aufgaben
Ansprechpartner und Kümmerer für alle Mitarbeiter sowie gute Seele
Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsleitung
Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
Verwaltung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe) sowie zentraler Telefondienst
Reiseplanung und -buchung für alle Mitarbeiter
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Büroorganisation
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Verwaltung des Archivs
dein Profil
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, sicherer Umgang mit Zahlen
Stärke im strategischen Denken verbunden mit pragmatischem Handeln
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
Zeitmanagement-Fähigkeiten und Stressresistenz
Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit und Proaktivität
schnelle Auffassungsgabe und Interesse, sich in neue Themen einzuarbeiten
Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit bis 17:30 Uhr an ca. drei Tagen pro Woche sowie zur überwiegenden Tätigkeit in Präsenz
das wartet auf dich…
ein Wohlfühlteam, das sich auf dich freut und dich gern einarbeitet
Austausch- und Mitwirkungsmöglichkeit in den standortübergreifenden Arbeitsgruppen und Kompetenzzentren der S&P Gruppe
flexible Arbeitszeiten und unterschiedliche Arbeitsmodelle
individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, wir unterstützen dich mit Schulungen bei deiner Entwicklung
ein familienfreundlicher Arbeitgeber
regelmäßige Firmenevents
Zuschuss zum Deutschlandticket
Arbeitgeberzuschuss zur KITA-Betreuung
Zuschuss betriebliche Altersvorsorge
Gesundheitsfürsorge wie Massagen, Grippeschutzimpfung, Sehtest
30 Tage Urlaub
Unsere Planungsbüros in Leipzig-Leutzsch, Dresden und Schkeuditz sind mit über 55 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil der S&P Gruppe, einer mittelständischen Unternehmensgruppe von 9 Unternehmen mit über 330 Beschäftigten. Unter dem Motto „bewusst planen - zuverlässig realisieren“ erbringen wir Planungs- und Bauüberwachungsleistungen im Städte-, Wohnungs-, Gesellschafts- und Industriebau. Dabei agieren wir auch als echte Generalplaner und erbringen alle notwendigen Fachplanungen im eigenen Haus. BIM ist für uns kein Fremdwort, sondern gelebte Praxis in der täglichen Arbeit. Darüber hinaus entwickeln wir, mit den beiden angeschlossenen IT-Unternehmen, auch Anwendersoftware für innovative Bauprodukte im Bereich Fassaden-, Befestigungs-, Solar- und Holzbautechnik.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Ein Anschreiben oder Foto benötigen wir nicht.
Sende uns deinen aussagekräftigen Lebenslauf per E-Mail an:
S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Gebäudetechnik mbh
Personal
Luise Seichter
E-Mail: l.seichter@sup-sahlmann.com
Tel.: 0341 453 413 9https://sup-gruppe.com/jobs/jobs-im-ueberblick/
