Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung Verwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungStadtverwaltung RothenburgTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Rothenburg/Oberlausitzab 01.09.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibung

In der Stadtverwaltung Rothenburg/O.L. ist ab dem 01.09.2024 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Sachbearbeitung Verwaltungsangelegenheiten Hähnichen sowie
Gemeindevollzugsbedienstete der Stadt Rothenburg/O.L. (m/w/d)
in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Absicherung der Einwohnersprechstunde
• Sekretariatstätigkeiten für den Bürgermeister der Gemeinde Hähnichen
• Annahme von Bürgeranliegen und Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeiter der Stadtverwaltung
• Öffentliche und ortsübliche Bekanntmachungen

• Führung des Sitzungskalenders
• Vorbereitung von Sitzungen
• Teilnahme an Sitzungen (Protokollerstellung)
• Vorbereitung der Ausfertigung von Beschlüssen
• Berechnung und Zahlbarmachung der Entschädigungen

• Zivil- und Katastrophenschutz
• Grundsatzangelegenheiten im Feuerwehrwesen
• Aufgaben im Bereich Brandverhütung Hähnichen
• Verwaltung der Feuerwehren Hähnichen

• Erstellen von Miet- und Nutzungsverträgen
• Erstellen der jährlichen Betriebskostenabrechnung

➢ Bewirtschaftung kommunaler Gebäude
➢ Mitwirkung bei der Aufstellung des Haushaltsplanes Hähnichen und Überwachung der Haushaltsansätze

• Straßenverkehrsangelegenheiten
• Überwachung des ruhenden Verkehrs
• Durchführung von Kontrollen nach verkehrsrechtlichen Anordnungen

Wir erwarten von Ihnen

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Bürokauffrau/mann, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
• Fachkenntnisse im vorgesehenen Aufgabenbereich
• ein hohes Maß an Loyalität, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• sichere Anwendung von MS-Office
• selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B erforderlich

Wir bieten Ihnen

• eine tarifgerechte Vergütung nach EG 5 TVöD-VKA, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
• ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• eine gute Zusammenarbeit in einem motivierten Mitarbeiterteam
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• persönliche Entwicklungschancen und Weiterbildungsangebote

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse). Bewerbungen senden Sie bis 28.07.2024 an Stadtverwaltung Rothenburg, Marktplatz 1, 02929 Rothenburg/O.L. oder an stadt@rothenburg-ol.de
Für die Rücksendung Ihrer Unterlagen legen Sie bitte einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Aufwendungen, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, z.B. Bewerbungs- und Reisekosten, können nicht erstattet werden.
Für eventuelle Rückfragen zu Stellenausschreibung und Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Fachbereichsleiterin Allgemeine Verwaltung, Ordnung und Sicherheit - Frau Raith (Tel. 035891/77220) gerne zur Verfügung.
Wir weisen gem. Art. 6 Abs. 1 c, Artikel 88 der Datenschutzgrundverordnung i.V.m. § 11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes darauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.
Stadtverwaltung Rothenburg/O.L.
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