Wir sind ein ambulanter Pflegedienst, der seit 2009 für pflegebedürftige Menschen und Menschen mit Handicap da ist. Wir stehen für Qualität, Vertrauen und individuelle Betreuung.
Ihr Aufgabengebiet
Wir suchen eine zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für 30h/Woche im Bereich Buchhaltung und Lohn. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben in der finanziellen und administrativen Abwicklung.
Ihre Aufgaben umfassen
- Mahnwesen: Verwaltung und Nachverfolgung von offenen Forderungen bei Kunden und Partnern.
- Rechnungswesen: Erstellung und Übermittlung von Ausgangsrechnungen an das Steuerbüro und Zuarbeit durch Bereitstellung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
- Zahlungsverkehr: Bearbeitung von Überweisungen, Lastschriften (SEPA-Mandate) sowie Überwachung der Zahlungsströme.
- Fuhrparkmanagement: Überwachung von Verträgen und Wartungen, rechtzeitige Bestellung von Fahrzeugen sowie Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und Schadensfällen.
- Versicherungsfälle: Abwicklung und Bearbeitung von internen Schadensfällen wie Haftpflichtschäden.
Bis zur Einführung der internen Lohnbuchhaltung:
- Zuarbeit zur Lohnabrechnung durch Bereitstellung relevanter Unterlagen (Arbeitsverträge, Krankenscheine etc.) an das Steuerbüro.
- Archivierung von Unterlagen und Vorbereitung zur Digitalisierung.
Zukünftige Aufgaben:
- Übernahme der Lohnbuchhaltung im Unternehmen.
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen bezüglich Lohn und Vorschüssen.
- Verwaltung von JobRad-Anfragen und der betrieblichen Altersvorsorge.
- Überwachung von Steuerfreibeträgen sowie Bearbeitung von Meldungen an die Berufsgenossenschaft.
Ziel der Stelle:
Aufbau eines effizienten Finanzmanagements, das die betriebswirtschaftliche Auswertung, Kalkulationen und die Rentabilitätsüberwachung unterstützt.
Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung der Buchhaltungs- und Lohnprozesse.
Sicherstellung der Stabilität und Effizienz unserer Geschäftsprozesse.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Rechnungswesen und in der Buchhaltung.
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrungen in digitalisierten Prozessen.
- Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Wir bieten Ihnen
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
- Ein motiviertes und engagiertes Team.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance zur Übernahme neuer Verantwortungsbereiche, insbesondere im Bereich Lohnbuchhaltung.
- Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie die Digitalisierung aktiv mitgestalten können.
Interessiert?
Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
Nutzen Sie unsere Kurzbewerbung oder senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@friedrich-pflege.de.
Starten Sie mit uns in eine spannende Zukunft im Finanz- und Verwaltungsbereich!
