Ihr neuer Wirkungskreis
Das CJD bietet jährlich 155.000 jungen und erwachsenen Menschen Orientierung und Zukunftschancen. Sie werden von über 10.500 hauptamtlichen und vielen ehrenamtlichen Mitarbeitenden an über 350 Standorten gefördert, begleitet und ausgebildet.
Wir im CJD Heinrichstift Hohenleuben verstehen uns als AlltagsBEGLEITER und RessourcenFINDER für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit emotionalen, sozialen Herausforderungen, seelischen Behinderungserfahrungen und Lernschwierigkeiten. Als Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung unterstützt unser Team bis zu 34 Kinder und Jugendliche, unabhängig von ihrer Herkunft, mit bedürfnisorientierten und vernetzten Angeboten. Im CJD Heinrichstift Hohenleuben wird ein Raum geschaffen, in dem jeder junge Mensch sich zu einer eigenverantwortlichen und gemeinschaftlich orientierten Persönlichkeit entwickeln kann.
Unser Verwaltungsteam benötigt ihre Unterstützung, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr neues Aufgabengebiet
Individuelles Bearbeiten des lfd. Schriftverkehrs und Bearbeitung eingehender Anfragen aller Art von Partnern (m/w/d), Behörden, Kunden (m/w/d) sowie für Abteilungen und Fachabteilungen in Vertretung
Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Abrechnung der Belegung, Anfragen bearbeiten, Verträge ausstellen, Dokumentation der Belegung, Vorbereitung der Rechnungslegung
Angebotseinholung-/vergleiche, Einkauf von Materialien, Bearbeitung von Beschaffungsanträgen
Kassenführung der Haushaltskasse des Standortes
Mitarbeit im Bereich Buchhaltung (Finanz- und Rechnungswesen)
Erstellung von Zuarbeiten für das Verbundteam sowie Antragstellung und Leistungsabrechnungen durchführen
Unterstützung der Leitungsstellen in allgemeinen verwaltungstechnischen Fragen, Planung und Organisation von Besprechungen, sowie Protokollführung
Erfassung von Daten, Erstellung von Texten, Berichten, Protokollen
Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminvergabe, telefonische Erreichbarkeit sicherstellen) in Vertretung
Durchführung von Archivarbeiten (einlagern, pflegen gem. gesetzl. Grundlagen)
Mitarbeit bei der Einführung und Pflege von System- und Anwendungssoftware
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kauffmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Erfahrung im Büromanagement sowie mit verwaltungstechnischen Abläufen und Prozessen
Routinierter Umgang mit MS-Office (MS 365, Excel, Word, Outlook, Teams)
Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
Selbstständigkeit, Flexibilität, Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen
Organisationsgeschick sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Identifikation und wertschätzende Auseinandersetzung mit den Werten und Normen des christlichen Menschenbildes
Wir bieten
Einen attraktiven, unbefristeten Arbeitsplatz in Teilzeit mit mindestens 31,2 Std./Woche in einem bundesweit führenden Bildungs- und Sozialunternehmen
Einstiegsgehalt bei 31,2 Std./Woche ab 2.485,78 € brutto pro Monat, mit nachgewiesener Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren ab 2.608,85 € brutto pro Monat bei bei 31,2 Std./Woche
31 Tage Jahresurlaub (bei 5-Arbeitstagen die Woche), für Weihnachten und Silvester keine Urlaubstage notwendig
Kontinuierliche Tarifsteigerungen, Inflationsausgleichszahlungen in 2024
Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen
Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Kinderzuschlag (pro Kind 72,46 € brutto pro Monat bei 31,2 Std./Woche) und Jahressonderzahlung
Möglichkeit des Bike-Leasings
Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (z. B. Samsung, Apple, WMF, adidas, Expedia)
Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren
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