Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das CJD Jugendwohnen in Zwickau
Veröffentlicht am 24.06.2024.
Das CJD bietet jährlich 155.000 jungen und erwachsenen Menschen Orientierung und Zukunftschancen. Sie werden von über 10.500 hauptamtlichen und vielen ehrenamtlichen Mitarbeitenden an über 350 Standorten gefördert, begleitet und ausgebildet.
Allen Auszubildenden, die im Rahmen ihrer Berufsausbildung die Berufsschule bzw. die überbetriebliche Ausbildung in Zwickau besuchen, bieten wir eine sozialpädagogisch begleitete Unterkunft in unserem Wohnheim.
Wir unterstützen die Auszubildenden auf ihrem Ausbildungsweg und stehen ihnen, in der Ausbildungszeit, meist weit weg von Eltern, Kollegen und Freunden, mit Rat und Tat zur Seite und tragen somit zum erfolgreichen Berufsschulabschluss bei. Unser Ziel ist es, die zukünftigen jungen Fachkräfte bei ihrer Persönlichkeitsentwicklung zu begleiten.
Eigenschaften
Arbeitsort:
Scheffelstraße 39, 08066 Zwickau
Bundesland/Ausland:
Sachsen
Stellenumfang:
Teilzeit
Befristung:
Zunächst befristet für 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung
Dienstbeginn:
01.08.2024
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Ihr neues Aufgabengebiet
- Individuelles Bearbeiten des lfd. Schriftverkehrs und Bearbeitung eingehender Anfragen aller Art von Partnern (m/w/d), Behörden, Kunden (m/w/d) sowie für Abteilungen und Fachabteilungen
- Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Abrechnung der Belegung, Anfragen bearbeiten, Verträge ausstellen, Dokumentation der Belegung, Vorbereitung der Rechnungslegung
- Angebotseinholung-/vergleiche, Einkauf von Materialien, Bearbeitung von Beschaffungsanträgen
- Mitarbeit im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Mitarbeit im Bereich Buchhaltung
- Zuarbeiten zum Verbundteam Antragstellung und Leistungsabrechnung
- Unterstützung der Leitungsstellen in allgemeinen verwaltungstechnischen Fragen
- Erstellung von Statistiken, Meldungen durchführen, Archivierung von Unterlagen
- Überwachung und Prüfung von Mietvertragsangelegenheiten, ggf. Änderungen veranlassen, Nebenkostenabrechnungen überprüfen
- Erfassung von Daten, Erstellung von Texten, Berichten, Protokollen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kauffmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine Vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement sowie mit verwaltungstechnischen Abläufen und Prozessen
- Routinierter Umgang mit MS-Office (MS 365, Excel, Word, Outlook, Teams)
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Selbstständigkeit, Flexibilität, Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen
- Organisationsgeschick sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Identifikation und wertschätzende Auseinandersetzung mit den Werten und Normen des christlichen Menschenbildes
Wir bieten
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in Teilzeit in einem bundesweit führenden Bildungs- und Sozialunternehmen
- Einstiegsgehalt bei 30 Std./Woche ab 2.476,44 € brutto pro Monat, mit nachgewiesener Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren 2.599,32 € brutto pro Monat bei 30,0 Std./Woche
- 31 Tage Jahresurlaub, für Weihnachten und Silvester keine Urlaubstage notwendig
- Kontinuierliche Tarifsteigerungen, Inflationsausgleichszahlung in 2024
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Kinderzuschlag (pro Kind 69,67 € brutto pro Monat bei 30 Std./Woche) und Jahressonderzahlung
- Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (z. B. Samsung, Apple, WMF, adidas, Expedia)
- Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren
Kontakt zum Arbeitgeber
CJD Sachsen/Thüringen
Adelsbergstr. 2
09126 Chemnitz
Deutschland
Frau Heike Schmidt
Telefon: 0151 - 40638233
Bewerbung
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