Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementVerwaltungsfachkraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst Malteser Hilfsdienst gGmbH Bundesgeschäftsstelle KölnLeipzigab 01.09.2024HeuteStellenbeschreibung
Im Schulbegleitdienst ist die Unterstützung beeinträchtigter Kinder eine Herzensaufgabe. Sie möchten als Verstärkung im administrativen Team dazu beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Der Schulbegleitdienst in Leipzig sucht zum 01.09.2024 eine Fachkraft in der Verwaltung (30 Stunden/Woche) als Elternzeitvertretung mit der Option auf Verlängerung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihre Aufgaben
Entlastung der Diensteleitung in der Verwaltung und externen Kommunikation
Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Kostenträger
Bearbeitung von
Rechnungen und Mahnwesen
Kundenverträgen
Krank- und Urlaubsmeldungen
Post und Emails
Pflege von Dienstplänen und Arbeitszeitkonten
Führen von Telefonaten
Erstellung und Pflege von Listen, Dokumenten und Formularen
Organisation der Dienstbesprechungen, Schulungen und betriebsärztlichen Untersuchungen
Teilnahme an Dienstbesprechungen und Weiterbildungen
Das bieten wir
Eine vielseitige und selbstständige Tätigkeit
Leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
Dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Ausführliche und strukturierte Einarbeitung in Ihrem Aufgabenbereich
Einen modernen Arbeitsplatz in einer auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation
Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
Familienfreundlicher Arbeitsbereich mit attraktiven Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Eine Mitarbeitervertretung (MAV) für Ihre Anliegen
Eine betriebliche Gesundheitsförderung
Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
Zuschuss zum Jobticket für ÖPNV oder Deutschlandticket
Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
Was wir uns vorstellen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in Verwaltungsarbeiten in einem sozialen Dienst
Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in VIVENDI
Sozial-, Kommunikations- und Organisationskompetenz
Sehr gute Deutschkenntnisse
Selbständige und organisierte Arbeitsweise
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Identifikation mit unseren Werten und Zielen als katholische Hilfsorganisation
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
