Verwaltungsfachkraft zum Einsatz in der Buchhaltung (m/w/d)

Der IB in Thüringen bietet eine umfangreiche Angebotspalette sozialer Dienstleistungen und der Beruflichen Bildung, die sowohl intern als auch extern durch eine Vielzahl von kooperativen Beziehungen zu Ämtern, Behörden, gesellschaftlichen und sozialen Einrichtungen vernetzt sind, um eine Erfolg versprechende und individuell zugeschnittene Hilfe umsetzen zu können. Wesentliche Arbeitsbereiche sind die Hilfen zur Erziehung, die Arbeit in Kindertageseinrichtungen, Migrationshilfen, die Pflege, Schulbegleitung und verschiedene Bildungsmaßnahmen.
Für die Tätigkeit im Verwaltungszentrum Jena suchen wir ab sofort eine Unterstützung im Bereich Buchhaltung mit entsprechender Qualifikation oder langjähriger Berufserfahrung

Ihre Aufgaben

• Sie setzen mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Aufgaben der Finanzbuchhaltung um
• Prüfung, Erfassung und Kontierung von Ein/- und Ausgangsrechnungen
• Erstellung der Ausgangsrechnungen/ Fakturierung für verschiedene Projekte
• Zahlungsabwicklung und Zahlungsverkehr (Kreditoren/Debitoren)
• Kreditorenpflege, Kontenpflege und Kontenabstimmung für die Projekte im Rahmen der Finanzbuchhaltung
• Maßnahmenabrechnung, Fakturierung
• Überwachung der offenen Posten
• Führung der Hauptkasse in Jena
• allgemeine Verwaltungsaufgaben im Finanzbereich

Ihr Profil

• einen Abschluss als Bilanz- bzw. Finanzbuchhalterin, Steuerfachangstellter oder einen Fachschulabschluss zum staatliche geprüften Betriebswirt*in
• Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld, mit gängigen Buchhaltungssystemen sowie im Bereich Maßnahmenabrechnung sind von Vorteil
• einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen
• selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Vorteile

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
• Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
• Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
• Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad

Work-Life-Balance

• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Parkplätze in der Umgebung

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
• Begleitete Einarbeitung

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
• Regelmäßige Team-Events
• Toller Zusammenhalt im Team

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 12240

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung