Verwaltungskraft (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete

Wir, die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen dabei Geflüchtete menschenwürdig unterzubringen und zu betreuen. Wir schaffen Perspektiven, indem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf ihrem individuellen Weg begleiten.
Für unsere Betreuungseinrichtung in Chemnitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unterstützung für unser Verwaltungsteam
Wenn Sie gerne mit unterschiedlichen Kulturen zusammenarbeiten, flexibel und offen sind, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Was Sie bei uns erwartet:

• Die monatliche Abrechnung und den Kassenabschluss laut den geltenden Kassenrichtlinien
• Die Unterstützung der Einrichtungsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Die Auszahlung der wöchentlichen Taschengelder an die Bewohner*innen
• Das Bearbeiten und Kontrollieren die Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Absprache mit der Betreuungsleitung
• Das gesamte Büromanagement und die gesamten Korrespondenzabwicklungen
• Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen und die Bewirtung von externen Gästen

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder entsprechende Berufserfahrung
• Persönliches Engagement und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen
• Ein teamorientiertes, flexibles und zielgerichtetes Handeln
• Eine selbständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten - sowohl mündlich als auch schriftlich
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann lernen Sie Ihre Arbeitgeberin von morgen kennen!Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!