AUFGABEN
Sie sind eine der guten Seelen im Haus. Sie organisieren, planen, arbeiten zu und lösen auftauchende Probleme unserer Mitarbeitenden.
Zudem sind Sie mit Ihrer Kollegin im Sekretariat das erste Gesicht nach außen. Sie fungieren als AnsprechpartnerIn für unsere Kunden - sowohl persönlich als auch telefonisch. Hierbei beantworten Sie telefonische Anfragen bzw. leiten diese entsprechend weiter. Daneben übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben wie den Postein- und -ausgang, Vorbereitung von Meetings, Unterstützung der Geschäftsleitung, etc.
Hinzu käme ein weiterer Aufgabenschwerpunkt, welcher individuell abgestimmt wird. Hier könnten wir uns Themen wie die Personalsachbearbeitung, die Sprachkursbetreuung oder die Administration des Bundesfreiwilligendienstes vorstellen.
Einen intensiveren Einblick in das dortige konkrete Aufgabenfeld erhalten Sie im Vorstellungsgespräch.
ANFORDERUNGEN
- kaufmännischer Berufs- oder Studienabschluss
- mehrjährige Berufserfahrung
- versierter Umgang mit Excel, Word, Power Point, Adobe in Kombination mit Affinität zum digitalen Arbeiten
- professionelles, gepflegtes Auftreten
- Selbständigkeit und Lösungsorientierung: Wir stellen kluge, erfahrene und engagierte Menschen ein, damit wir ihnen nicht ständig sagen müssen, was sie tun sollen, sondern damit sie es uns sagen :)
ANGEBOT
- unbefristete Einstellung
- ein Arbeitgeber mit Herz & Verstand an Ihrer Seite
- flexible Arbeitszeitmodelle, inkl. Homeoffice
- Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tätigkeit mit Sinn: In unserem Unternehmen beweisen wir täglich die Macht der Bildung und der sozialen Arbeit und schauen optimistisch in die Zukunft. Jede:r ZWM'lerIn trägt dazu bei.
SO BEWERBEN SIE SICH
Sie haben die Stellenausschreibung gelesen, sich wiedergefunden und bei Ihnen hat es geklingelt? :) Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung. Neben dem Üblichen (Zeugnisse, Lebenslauf) interessiert uns vor allem Ihr Anschreiben, an dem wir erkennen, was für ein Mensch Sie sind, was Sie antreibt und was Sie sich für Ihre (Arbeits-)Zukunft wünschen.
