Verwaltungskraft (w/m/d)

Allgemeines

Für unsere Beratungsstelle für psychische Gesundheit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d).
Stellenumfang: 21,0 Wo.Std. (Teilzeit)
Befristung: Vorläufig bis 31.05.2026 (wg. Elternzeit, mit Option auf Verlängerung)
Dienstort: Lechstraße 2, 86899 Landsberg am Lech [1/2 Tag optional(!): Fischerei 20, 86911 Dießen]

Wir suchen:

• eine aufgeschlossene, gut organisierte Persönlichkeit, die gerne eigeneinitiativ und eigenverantwortlich arbeitet.
• Sie sind im persönlichen und telefonischen Kontakt offen und klar.
• Sie haben gute Kenntnisse in der Bedienung der gängigen Office-Programme.
• Sie bleiben auch in stressigen Momenten höflich und zugewandt.
• Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit Kolleg*innen im selbstorganisierten Team sowie im gesamten Haus zusammen.

Ihre Aufgaben

• Annahme von Klient*innenanfragen und Terminkoordination am Telefon und vor Ort
• Mitverantwortung für Koordination und Organisationsabläufe
• Bestellwesen und Kassenführung
• Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben
• Anwesenheit bei Teambesprechungen mit Protokollführung

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung und im besten Fall Arbeitserfahrung in einem kommunikativen, kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich
• Freude am Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen und ein hohes Maß an Verschwiegenheit
• Die Bereitschaft, die Ziele der Caritas mitzutragen und an deren Erfüllung mitzuarbeiten

Leistungen

• Mitarbeit in einem dynamischen Team mit einigen Jahren Erfahrung mit dem Führungskonzept `Selbstorganisiertes Team`
• Regelmäßige Supervision
• Betriebliche Altersvorsorge & Krankenzusatzversicherung
• Betriebliche Gesundheitsförderung durch Teilnahme am Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass
• Bis zu 3 Tage Arbeitsbefreiung für Besinnungstage, geistliche Auszeiten u.Ä.
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (inkl. flexible Arbeitszeiten)
• Weiterentwicklung durch zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unterlagen

Bei Interesse senden Sie Ihre Unterlagen bitte an:
Caritasverband Landsberg

Beratungsstelle für psychische Gesundheit
Frau Gesine Eichler
Lechstraße 2
86899 Landsberg

E-Mail:
spdi(at)caritas-landsberg.de
Kontaktformular
Tel.: 08191 96997-40
Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.

Kontakt

Caritasverband für den Landkreis Landsberg am Lech e.V.
Lechstraße 2
86899 Landsberg am Lech

08191 96997-0
08191 96997-19
mail(at)caritas-landsberg.de