Verwaltungsleitung (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften (MPI MiS) ist eine Ein­richtung der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e.V., Deutschlands erfolg­reichster Forschungs­organisation.

In unserem Institut im Graphischen Viertel in Leipzig betreiben wir mit circa 150 Mitarbeiter*innen aus Europa und der ganzen Welt Grundlagenforschung auf international führendem Niveau. Prägend für unser Institut ist dabei das stark international ausgerichtete Gästeprogramm und der Schwerpunkt auf die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses.

Das Institut umfasst vier wissenschaftliche Abteilungen, mehrere Forschungsgruppen, ein eigenes Gäste­haus, ein eigenes Rechencluster und die Eberhard-Zeidler-Bibliothek. Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb des Instituts und mit unseren Partnern trägt wesentlich zum Erfolg unserer Arbeit bei.

Aufgrund des baldigen Renteneintritts unseres langjährigen Verwaltungsleiters suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsleitung (m/w/d)

mit der wir unser Institut, das sich wissenschaftlich wie strukturell kontinuierlich weiterentwickelt, ge­mein­sam gestalten wollen.

Ihre Aufgaben

• Leitung des Verwaltungsteams mit derzeit zehn Mitarbeitenden in den Bereichen Personal, Einkauf und Rechnungswesen, Haustechnik, International Office und Empfang
• Planung, Organisation, Überwachung und Opti­mierung aller Ver­waltungs­prozesse
• Steuerung und Überwachung der Haushalts- und Dritt­mittel des Instituts
• Unterstützung der Direktor*innen und der wissenschaftlichen Abteilungen bei adminis­trativen sowie organisatorischen Angelegenheiten durch voraus­schauende Beratung und Vorbereitung von Grund­satz­entscheidungen
• Sicherstellung der Compliance aller gesetzlichen, zuwendungs­rechtlichen und MPG-internen Vor­gaben im Ver­waltungs­handeln sowie in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen durch ein wirksames internes Kontroll­system
• Administrative Begleitung von Bauprojekten
• Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber Dritten und Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung der MPG in administrativen Angelegenheiten

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom) in den Bereichen Verwal­tungs­wissen­schaften, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen im Wissen­schafts­management; alternativ: nach­weisliche, ein­schlägige, mindestens fünf­jährige beruf­liche Erfahrung
• Einschlägige Erfahrung in den administrativen und rechtlichen Belangen des öffent­lichen Dienstes oder eines öffentlich finanzierten Forschungsinstituts
• Berufserfahrung als Führungskraft (bevorzugt im Umfeld außeruniversitärer Forschung) mit hoher fach­licher, sozialer und kommunikativer Kompetenz
• Ein hohes Maß an Engagement, Kreativität, Organisationstalent, Entscheidungs­freude, selbst­ständige Arbeitsweise, analytisches Denken und lösungs­orientiertes Handeln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Exzellente Kenntnisse bezüglich einschlägiger Softwareanwendungen (z.B. SAP, MS Office)

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem ausgeprägt internationalen Kontext
• Unbefristete Anstellung bei durchschnittlich 39 Wochenstunden
• Eine Vergütung gemäß TVöD Bund je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Attraktive Altersvorsorge (VBL), Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst), Zuschuss zum Deutschlandticket
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewer­bungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung, vorzugs­weise per E‑Mail (als PDF-Dokument), bis zum 15. August 2024 an application@mis.mpg.de.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Forschungskoordinator, Dr. Jörg Lehnert (lehnert@mis.mpg.de).