Die Gemeinde Schleife sucht für das Amt für Planen, Bauen und Bergbau in Schleife zum 01.März 2025 eine/n **befristete/**n, vollzeit-/ teilzeitbeschäftigte/n Verwaltungsmitarbeiter/in für die Bauverwaltung
Schleife ist die erfüllende Gemeinde für 2 weitere Gemeinden und bearbeitet die notwendigen Verwaltungsaufgaben in der Verwaltungsgemeinschaft.
Die Bezahlung erfolgt gemäß Tarifvertrag im öffentlichen Dienst (TVöD)
Die Stelle ist befristet bis zum 31.08.2026.
Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten und Bereiche:
- Übernahme von allgemeinen öffentlichen Verwaltungsaufgaben, die den Amtsbereich betreffen, wie u.a. Organisationstätigkeiten, Telefondienst, Schreibarbeiten, Anfertigung von Protokollen und Beschlussvorlagen
- Ablegen von Protokollen aus sicherheitsrelevanten Prüfungen bzw. von Wartungen von Anlagen kommunaler Objekte, sowie Zusammenstellung und Beauftragung der sich daraus ergebenen Aufgaben bei Mängeln mit Ausführungsfristen
- Weiterführen, Aktualisieren und Digitalisieren des Straßenbestandsverzeichnisses der Verwaltungsgemeinschaft Schleife
- Führen der jeweiligen Verfahrensakte für kommunale Bauvorhaben und verwaltungstechnische Begleitung von Bauvorhaben (Einstellung Vergabeportal, Vergabevermerke u.a.)
- Dokumentation der jährlichen Bauvorhaben in der VG Schleife in Zusammenhang mit der Überwachung von Gewährleistungsfristen
- Vorbereitung der Archivierung von durchgeführten Bauprojekten
- Statistiken, Bedarfsmeldungen an Behörden
- Umsetzung des Onlinezugangsänderungsgesetzes für den Aufbau einer bürgerfreundlichen digitale Bauverwaltung
Voraussetzungen für die Besetzung der Stelle sind:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder ein gleichwertiger Abschluss
- mehrjährige Erfahrungen im Bereich kommunaler Verwaltungen
- betriebswirtschaftliches Denken und Handeln, hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbstständigkeit, Mobilität und Zielstrebigkeit
- Offenheit für neue Ideen, Zuverlässigkeit und soziale**** Kompetenz
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Bereitschaft zur regelmäßigen beruflichen Weiterbildung**** und zur Teilnahme an abendlichen Veranstaltungen auch**** über die normale Arbeitszeit hinaus
- hohe Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität sowie ein sicheres Auftreten
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV- Programme (Microsoft Office…) und Archikart
- Tätigkeitsbezogene Rechtskenntnisse (HOAI, VOB, BauGB, SächsBO, BauNVO etc.)
- mindestens Führerschein Klasse B
Wir bieten Ihnen
- eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
- die Eingruppierung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) anhand des konkreten Tätigkeitsbildes und Ihrer tatsächlichen Qualifikation
- eine befristete Vollzeit- (39 Stunden) alternativ Teilzeitbeschäftigung möglich
- ein Beschäftigungsverhältnis nach TVÖD
- Jahressonderzahlung nach TVÖD
- betriebliche Altersvorsorge über Zusatzversorgungskasse
- Vermögenswirksame Leistungen
- gute Work-Life-Balance z.B. durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, die individuelle familienfreundliche Lösungen ermöglichen
- 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich am 24.12. und 31.12. dienstfrei
- fachlich und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugnissen, Beurteilungen und Lichtbild bis zum 24.01.2025 an die Gemeindeverwaltung Schleife, Hauptamt, Friedensstraße 83, 02959 Schleife.
Eine Bewerbung per E-Mail ist unter hauptamt@schleife-slepo.de ebenfalls möglich.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Wir weisen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b), Artikel 88 Datenschutzgrundverordnung i. V. m. § 11 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz darauf hin, dass mit Ihrer Bewerbung eine elektronischen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verbunden ist.
