Die Integrationsgesellschaft Sachsen gGmbH ist eine gemeinnützige GmbH, unter deren Dach sich mehrere gemeinnützige und steuerpflichtige Projekte, Maßnahmen und Betriebe in der Region Freital und Dresden befinden. Die IGS ist ein wirtschaftlich stabiler Arbeitgeber, welcher seit über 25 Jahren erfolgreich im Markt tätig ist. Neben der eigenen Verwaltung erbringt die IGS Verwaltungsdienstleistungen gegenüber dem Kinder- und Jugendhilfeverbund Freital e. V. und der Heidenauer Metallverwertungs GmbH. Insgesamt beschäftigen diese drei Gesellschaften 140 Mitarbeiter/-innen.
Für den Geschäftssitz in Freital suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d).
Ihre Aufgaben sind zum Beispiel:
Sekretariatsführung der Geschäftsführer/Assistenz,
Durchführung aller personellen Angelegenheiten von Ein- bis Austritt und Verwaltung der Personalakten, Verfassen von Arbeits- und Änderungsverträgen, Arbeitszeugnissen, Dienstanweisungen usw., Prüfen von Arbeitszeitnachweisen, Zuarbeit zur Lohnbuchhaltung,
Mitwirkung bei Kalkulationen und Förderanträgen, Zusammenarbeit mit den Fördermittelgebern (Stadt Freital, Jobcenter der Stadt Dresden und Landkreis),
Fuhrparkverwaltung und Grundstücksangelegenheiten,
Bearbeitung sämtlicher Versicherungsangelegenheiten, Schadensfälle, Zusammenarbeit mit dem Makler,
Sie sind Datenschutzkoordinatorin, Umsetzung der DSGVO, Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten,
Arbeitsschutz, Führen von Prüflisten u. ä., Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit,
Vorbereitung und Durchführung des jährlichen Audits zum Entsorgungsfachbetrieb und Annahmestelle für Altfahrzeuge (Heidenauer Metallverwertungs GmbH),
inhaltliche Pflege der Webseiten (Drupal),
Ansprechpartnerin für IT-Fragen und Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister,
allgemeine Verwaltung (Post, Schriftverkehr, Termine, Telefonate, Zuarbeiten für Finanzbuchhaltung, Bewirtung, Einkauf)
Wir bieten
einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit
Voll- oder Teilzeitbeschäftigung sind möglich
Arbeitszeit von Montag bis Freital
flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Flexibilität und somit eine Arbeitszeiteinteilung mit maßvoller Rücksicht auf private Gegebenheiten (Arzttermine, Kinderbetreuung, etc.)
28 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr (ab 01.01.2025 30 Tage)
eine leistungsgerechte Entlohnung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung und selbständigen Gestaltbarkeit
Wir wünschen uns von Ihnen
eine Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder ähnliches
mehrjährige Berufserfahrung erwünscht, aber nicht zwingend
10-Finger-Schreiben ist hilfreich
sehr gute Deutschkenntnisse
selbständige, strukturierte Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsübernahme
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung als PDF-Datei an: info@igssachsen.de
oder per Post an:
Integrationsgesellschaft Sachsen gGmbH
Potschappler Str. 6-8
01705 Freital
Wir freuen uns auf Sie!
Unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen werden Bewerbungen nach spätestens 6 Monaten gelöscht bzw. vernichtet.
