Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe, die Sie erfüllt?
Sie möchten mit Menschen arbeiten und Ihnen helfen, Ihren beruflichen Einstieg gut zu bewältigen?
Dann sind Sie bei der ASG - Anerkannte Schulgesellschaft Sachsen mbH genau richtig …
Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Bildung über alle Abschnitte des Lebens zu fördern. Die ASG Sachsen mbH bereitet Berufseinsteiger:innen, Aufsteiger:innen und Umschüler:innen mit modernen Ausbildungs- und Lehrmethoden auf neue Herausforderungen der Ausbildungs- und Arbeitswelt vor bzw. ermöglicht ihnen einen Wiedereinstieg in das Arbeitsleben.
Für unsere Niederlassung in Pirna suchen wir ab 16.10.2024 eine:n
Verwaltungssachbearbeiter:in (m/w/d)
Ihr Verantwortungsbereich
operative Büro-/ Officeverwaltung:
Schreibtätigkeit (Korrespondenz/ Aktenvermerk/ Berichte/ Protokolle)
Erteilung von telefonischen Anfragen und Besucherauskünften
Zuarbeit zu Statistiken
Archivierung nach gesetzl. Vorgaben von Akten
Inventarisierung/ Durchführung von Inventur
Mitarbeit bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, vorbereitende Kontierung
Rechnungsprüfungen, Stammdatenpflege, Verbuchungen
Kontakt zu Leistungsabteilungen - Bedarfsträgern
Führen der Kasse
operative Schulverwaltung:
Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen von Eltern und Interessenten
Erstellung und Aktualisierung von Schülerakten
Arbeiten im schulinternen ERP; Erfassung von Aufnahmeanträgen zur Schulaufnahme, Eingabe und Pflege von Kundendaten; Schreibtätigkeiten
Vorbereitung von Bescheinigungen, Urkunden, Nachweisen, Zeugnissen usw.
Unser Angebot
Offene, kreative Arbeitsatmosphäre und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten, professionellen Team
Attraktive Rahmenbedingungen wie Jobticket, Nutzung von Dienstfahrzeugen, Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie 24.12./31.12. bezahlte Freistellung
Angemessene Vergütung entsprechend der fachlichen Qualifikation
Regelmäßige gemeinsame Firmenevents
Modernes Equipment zur dienstlichen Nutzung
Teamwork und Kompetenzentwicklung, regelmäßige Teambesprechungen
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Tätigkeit in Teilzeit oder Vollzeit nach Vereinbarung möglich
Sie bringen mit
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung
umfassende Erfahrung im Sekretariatswesen erforderlich, idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung
umfangreiche Excelkenntnisse und Kenntnisse in Navision wünschenswert
Wenn Sie an dieser Stelle noch immer lächeln und denken ´da werde ich gesucht´ dann bewerben Sie sich noch heute. Wir mögen mutige Chancennutzer.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung.
Bitte richten Sie diese per E-Mail (im pdf-Format in einer Datei) an bewerbung@asg-bildungszentrum-pirna.de
bzw. senden uns diese auf dem Postweg an
ASG - Anerkannte Schulgesellschaft Sachsen mbH
Niederlassung Pirna
Schlosspark 30, 01796 Pirna
Postalisch übersandte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Deshalb übersenden Sie uns bitte nur Kopien Ihrer Unterlagen. Sämtliche Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet.
