Vorzimmer der Amtsleitung mit anteiliger Sachbearbeitung (Fachprüfung) (m/w/d)
EG 9a TVöD-VKA | Vollzeit mit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet) | unbefristet
Bewerbungsfrist 31. Oktober 2024 | Interamt ID 1200301, E 282/24
Ihre Aufgaben im Rechnungsprüfungsamt
Erledigung von Sekretariatsaufgaben
Bearbeitung Posteingang und -ausgang
Entgegennahme, Weiterleitung und ggf. eigenständige Beantwortung von Anfragen
Terminführung und -überwachung der Amtsleitung und für Zuarbeiten
Bearbeitung aller Vorgänge für Dienst-, Aus- und Fortbildungsreisen
Büro-, Arbeitsmaterial- und Möbelverwaltung
Abwesenheitsprüfung und -verwaltung (Urlaub, Arbeitsunfähigkeit)
schreibarbeitende Bearbeitung von Prüfberichten
Archivierung/Kassation
Teilbudgetverantwortung Amt 14
Prüfungstätigkeiten
Verwendungsnachweisprüfung
sonstige Fachprüfungen ausgewählter Einzelthemen
Geschäftsführung des Ausschusses für Rechnungsprüfung
Aktualisierung des Prüfungshandbuches des Rechnungsprüfungsamtes
Ihr Profil
abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Beschäftigtenlehrganges I oder erfolgreicher Abschluss einer der vorbenannten Qualifikationen bis zum 30. November 2024
von Vorteil sind:
anwendungsbereite Rechtskenntnisse: KVG LSA, KomHVO, KomKBVO
anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Anwendererfahrungen mit NSYS und Session
Deutschkenntnisse C 1
Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Eigenständigkeit
Unser Angebot an Sie
finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Er-fahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im ma-rego-Verbund und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglich-keit zu anteiligem Home-Office im Rahmen der Prüftätigkeit, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswo-che) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheits-förderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweih-nachtsfeiern etc.
Weitere Informationen
Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewer-bungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Bewerberportal einzureichen: www.Interamt.de; Interamt ID 1200301
Unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt.
Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie:
für Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Wagner, Tel.: 0391/540 2486 für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Strauß, Tel.: 0391/540 2640
Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung im Rahmen des Bewerberverfahrens.
Weitere Hinweise zur Bewerbung und Vergütung sowie Informationen über unsere aktuellen Stellenausschreibungen finden Sie auf www.magdeburg.de/Stellenmarkt
