Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Die Arbeit und Leben Sachsen-Anhalt gGmbH sucht Sie zum 01.01.2025 für die Verstärkung des Teams.
Arbeit und Leben Sachsen-Anhalt ist der Bildungspartner der Gewerkschaften und setzt jährlich eine Vielzahl verschiedener landes- und bundesgeförderter Projekte sowie Seminare und Veranstaltungen zu verschiedenen Themen der politischen und kulturellen Jugend- und Erwachsenenbildung um. Für die ordnungsgemäße Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der Projekte und Veranstaltungen sowie für zentrale Aufgaben des Trägers suchen wir eine starke Persönlichkeit.
Die Tätigkeiten beinhalten hierbei unter anderem:

• Administrative Unterstützung der Geschäftsstelle Halle sowie der Akademie Sonneck
• Erstellung von Verwendungsnachweisen und Abrechnung von Fördermitteln
• Belegführung und Zuarbeiten für die Buchhaltung
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Teilnehmer/innenmanagement
• Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen
• Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge sowie interner und externer Kommunikation, Erstellung von Unterlagen
• Unterstützung bei Recherchearbeiten, im Berichtswesen sowie im Bereich Statistik
• Erstellung von Protokollen, Leitfäden, Präsentationen, Schriftverkehr
• Voraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder vergleichbare Qualifikation
• Umfangreiche Erfahrungen und Kompetenzen im kaufmännischen und organisatorischen Bereich
• Kenntnisse und Erfahrung in der Drittmittelverwaltung und Fördermittelabrechnung
• stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache, redaktionelle Fertigkeiten
• sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen, insbesondere sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
• hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
• hohes Maß an Eigeninitiative, Planungs- und Organisationssicherheit, Kommu-nikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Identifikation mit den Werten und Zielen von Arbeit und Leben und den Trägerorganisationen

Die Stelle ist in Teilzeit (35h/w) befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Der Jahresurlaub beträgt 30 Tage bei einer Verteilung der Arbeitszeit auf wöchentlich fünf Tage. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Tätigkeit und Qualifikation nach den Maßgaben des Haustarifvertrages von Arbeit und Leben Niedersachsen